Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

iloravex ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zur tätigkeitsorientierten Budgetplanung. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns an alle geltenden Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern:

• Persönliche Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzielle Informationen in Bezug auf Budgetplanung und Aktivitätskostenschätzungen
• Technische Daten wie IP-Adressen, Browser-Informationen und Geräte-IDs
• Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform und Services
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Anfragen und Support-Gesprächen

Diese Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Services technisch erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Marketing und Newsletter
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für unsere Budgetplanungsservices
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Website-Optimierung und Sicherheit
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrung

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• An Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf behördliche Anordnung
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt.

6. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies geschieht durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Union
• Zertifizierungen wie das EU-US Data Privacy Framework
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR)

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
• Regelmäßige Backups und Notfallpläne
• Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutzbestimmungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien:

• Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
• Funktions-Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung
• Analyse-Cookies zur Optimierung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen anpassen.

9. Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns auf verschiedene Weise kontaktieren:

• Per E-Mail an contact@iloravex.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage"
• Schriftlich an unsere Postanschrift
• Über unser Kontaktformular auf der Website

Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen und können diese Frist in komplexen Fällen um weitere 60 Tage verlängern. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

10. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht gezielt an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.